Índice

• Introdução
• Sistema de gestão de clínica odontológica: recursos intermediários e avançados
  • Prescrição com assinatura digital ilimitada
  • Emissão de contrato ao fechar orçamento
  • Campanhas automatizadas
  • Transcrição de evolução clínica com IA
  • Extensão para WhatsApp Web
• 7 dicas para uma boa gestão de clínica odontológica
• Conclusão: por que adotar um sistema de gestão de clínica odontológica?

Introdução

A princípio, o profissional de odontologia tem como objetivo iniciar os atendimentos e poder promover os cuidados com a saúde bucal das pessoas. Nessa jornada, muitos optam por abrir seu próprio negócio e acabam pecando exatamente na gestão de clínica odontológica.

Uma gestão bem-sucedida envolve o controle integrado de processos automatizados e ferramentas digitais. Existem diversos recursos básicos importantes disponíveis em sistemas online, como prontuário digital, anamnese, confirmação automática via WhatsApp, emissão de documentos, receitas, atestados e controle financeiro. 

Neste artigo, vamos falar de funcionalidades que, além de incluir essas opções essenciais, vão além, incluindo recursos intermediários e avançados disponíveis na plataforma Codental. Acompanhe!

Sistema de gestão de clínica odontológica: recursos intermediários e avançados

Os recursos intermediários e avançados de um sistema de gestão transformam a rotina clínica através de prescrições digitais com assinatura digital, contratos automatizados, campanhas inteligentes de relacionamento, transcrição com inteligência artificial e integração nativa com WhatsApp Web. Entenda cada um deles a seguir.

Prescrição com assinatura digital ilimitada

A prescrição digital com assinatura eletrônica permite que dentistas emitam receitas, atestados e orientações de forma instantânea e legalmente válida. Assim, não há mais necessidade de impressões ou carimbos físicos no dia a dia da clínica.

Imagine um consultório que atende 50 pacientes por dia. Com prescrições digitais, cada profissional economiza aproximadamente 2 minutos por paciente, resultando em quase 2 horas livres diárias. 

O sistema permite personalizar modelos de prescrição conforme a especialidade. Dessa forma, um periodontista pode ter templates específicos para pós-operatórios, enquanto um ortodontista mantém orientações padronizadas para aparelhos. 

Acima de tudo, a gestão de clínica odontológica se torna mais ágil quando todos os documentos ficam armazenados automaticamente no prontuário do paciente. 

Emissão de contrato ao fechar orçamento

A conversão automática de orçamentos em contratos digitais agiliza o processo de fechamento de tratamentos. Assim que o paciente aprova o orçamento, o sistema gera instantaneamente um contrato com todos os termos, valores e cronogramas estabelecidos.

Vale lembrar que os contratos incluem automaticamente cláusulas específicas para cada tipo de tratamento. Tratamentos estéticos podem ter termos diferentes de procedimentos preventivos. A personalização garante proteção jurídica adequada para cada situação.

Campanhas automatizadas

Campanhas automatizadas funcionam como um assistente virtual que nunca se esquece dos pacientes. O sistema oferece quatro tipos principais de campanhas que atendem diferentes necessidades da clínica. Entenda:

Tipo de Campanha	Objetivo	Frequência	Público-alvo
Retorno semestral	Reativar pacientes inativos	Mensal	Últimas consultas há +6 meses
Inadimplência	Recuperar débitos	Semanal	Pacientes com pagamentos em atraso
Aniversariantes	Fortalecer relacionamento	Diária	Pacientes com aniversário
Personalizada	Objetivos específicos	Sob demanda	Filtros customizados

As campanhas personalizadas permitem criar estratégias específicas usando filtros como faixa etária, tratamentos realizados ou região. Logo, a gestão de clínica odontológica se torna mais estratégica com essas segmentações inteligentes. Cabe lembrar que os créditos para envio de mensagens são adquiridos separadamente.

Transcrição de evolução clínica com IA

Com o apoio da inteligência artificial, as informações faladas pelo dentista são transcritas em tempo real e convertidas em texto estruturado no prontuário. Aliás, a IA aprimora e corrige o texto. Consequentemente, elimina-se a necessidade de digitar durante ou após os atendimentos.

Imagine estar com as mãos ocupadas durante um procedimento e precisar anotar observações importantes. Com a transcrição por IA, basta falar naturalmente que o sistema registra tudo. 

Você consegue imaginar quantas horas por semana isso economiza? A gestão de clínica odontológica se beneficia dessa agilidade, permitindo que profissionais foquem totalmente no paciente durante os procedimentos.

Extensão para WhatsApp Web

A extensão para WhatsApp Web se conecta diretamente ao sistema de gestão de clínica odontológica para acelerar agendamentos e automatizar conversas com pacientes. Essa integração com WhatsApp Web permite que clínicas enviem mensagens pré-definidas, confirmem consultas e gerenciem a agenda sem sair da plataforma principal. Principais recursos disponíveis:

• Mensagens automáticas de confirmação.
• Templates personalizáveis para diferentes situações.
• Sincronização em tempo real com a agenda.
• Histórico completo de conversas por paciente.

Sendo assim, a ferramenta permite criar respostas padronizadas para perguntas comuns, de modo a manter a qualidade do atendimento mesmo nos horários de pico.

7 dicas para uma boa gestão de clínica odontológica

Veja a seguir sete pontos essenciais para otimizar seu consultório e conquistar melhores resultados:

1. Organização: o prontuário eletrônico concentra informações do paciente em um só lugar, tornando o atendimento mais rápido e assertivo. Um software odontológico ajuda a organizar agenda e otimizar o tempo.
2. Controle financeiro: separar finanças pessoais das da clínica é essencial para manter a saúde do negócio. O fluxo de caixa bem gerido garante pagamento de contas, capital de giro e lucro.
3. Liderança: atuar como líder é fundamental para motivar e desenvolver a equipe. Uma gestão ética promove evolução profissional, inovação e reconhecimento dos colaboradores.
4. Marketing digital: a presença online fortalece a imagem da clínica e atrai pacientes. Estratégias como conteúdos informativos aproximam o público, sempre respeitando o Código de Ética.
5. Relacionamento com pacientes: atendimento humanizado e uso de tecnologia aumentam a satisfação. Isso garante tratamentos eficazes, seguros e com mais bem-estar durante a experiência.
6. Fornecedores confiáveis: bons parceiros garantem reposição rápida de insumos e evitam falhas na rotina. O controle de estoque frequente assegura a continuidade do atendimento.
7. Software de gestão: facilita agenda, finanças e relacionamento com pacientes de forma prática. O Codental organiza tudo em menus simples: Agenda, Pacientes, Financeiro e mais.

Codental: a melhor plataforma de gestão de clínica odontológica

Gerenciar um consultório ou clínica odontológica pode ser um grande desafio, mas com o Codental, essa tarefa se torna simples. O Codental é a solução definitiva para dentistas e gestores de clínicas odontológicas que buscam otimizar a gestão do consultório com tecnologia avançada.

Desde 2017, com mais de 24 mil profissionais cadastrados e 2,5 milhões de pacientes ativos, oferecemos um sistema único e integrado que facilita a vida do profissional.

Com foco total em resultados de marketing digital e crescimento orgânico, o Codental vai além da simples gestão clínica. Contabilizamos mais de 16 milhões de consultas marcadas em nossa interface amigável. O Codental transforma a gestão odontológica em uma tarefa descomplicada e moderna. 

A plataforma conta com automações inteligentes, como mensagens de aniversário e lembretes de retorno semestral, assinatura digital para receituários e prontuários eletrônicos, além de integrações exclusivas, como a consulta ao CPF via Serasa e parceria com a Memed. 

Tudo isso dentro de um sistema completo que ainda oferece criação de sites, armazenamento ilimitado de exames e emissão automática de boletos.

Além de funcionalidades avançadas, o Codental valoriza o contato humano e oferece suporte personalizado com pessoas reais, treinamentos gratuitos e migração de dados sem custo para quem vem de outros sistemas

Se você é um dentista empreendedor que deseja economizar tempo e melhorar a experiência dos seus pacientes, o Codental é o parceiro ideal para transformar a gestão do seu consultório. Para mais informações, entre em contato com nossa equipe através do WhatsApp em nosso site. Conheça nossos planos e faça um teste gratuito!

Conclusão: por que adotar um sistema de gestão de clínica odontológica?

Uma gestão de clínica odontológica eficiente representa um diferencial competitivo significativo no mercado atual. Dessa forma, o uso de tecnologias integradas, como sistemas de gestão completos, otimiza processos e melhora a experiência dos pacientes. Consequentemente, o dentista pode focar mais no atendimento clínico enquanto os aspectos administrativos funcionam de forma automatizada. 

Visto que a competitividade aumenta constantemente, ter uma gestão bem estruturada se torna um investimento recomendado para o crescimento do negócio. Para acompanhar conteúdos relacionados, aproveite para seguir o Codental no Instagram!