{"id":957,"date":"2021-10-14T10:13:22","date_gmt":"2021-10-14T13:13:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.codental.com.br\/?p=957"},"modified":"2024-02-15T15:36:25","modified_gmt":"2024-02-15T18:36:25","slug":"planilha-para-consultorio-odontologico-5-motivos-para-substitui-la-por-um-software-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.codental.com.br\/blog\/planilha-para-consultorio-odontologico-5-motivos-para-substitui-la-por-um-software-de-gestao\/","title":{"rendered":"Planilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico: 5 motivos para substitu\u00ed-la por um software de gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"

A tecnologia \u00e9 uma forte aliada no desenvolvimento do trabalho dos dentistas. Com isso, ferramentas como a planilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico perderam espa\u00e7o para os softwares de gest\u00e3o<\/a>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de serem sistemas mais avan\u00e7ados, os softwares trazem uma s\u00e9rie de <\/span>vantagens<\/b> e rela\u00e7\u00e3o \u00e0s planilhas e, no texto de hoje, vamos te mostrar 5 delas:<\/span><\/p>\n

1.O paciente n\u00e3o esquece de voc\u00ea<\/span><\/h2>\n

Ao realizar os processos de forma automatizada, o software auxilia n\u00e3o s\u00f3 na <\/span>gest\u00e3o de tempo<\/span><\/a>, mas tamb\u00e9m na <\/span>melhoria do atendimento<\/b> da cl\u00ednica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Os colaboradores, que preenchiam manualmente a planilha de consult\u00f3rio odontol\u00f3gico, ficam liberados para exercerem fun\u00e7\u00f5es que garantam uma <\/span>rela\u00e7\u00e3o recorrente com o paciente<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel planejar a\u00e7\u00f5es como enviar mensagens personalizadas no anivers\u00e1rio dos pacientes e fazer uma pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o mais aprofundada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outro ponto importante \u00e9 a <\/span>confirma\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de consultas<\/span><\/a>, que ajuda a evitar que o paciente esque\u00e7a de uma consulta que foi marcada h\u00e1 muito tempo.<\/span><\/p>\n

Para que uma planilha no Excel para consult\u00f3rio de odontologia fosse efetiva em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s confirma\u00e7\u00f5es, seria necess\u00e1ria a atualiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria de um grande volume de informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Imagina quanto tempo as secret\u00e1rias teriam que despender durante o dia para ligar individualmente para cada paciente e lembr\u00e1-los do hor\u00e1rio da consulta.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vale ressaltar, ainda, que a confirma\u00e7\u00e3o das consultas atrav\u00e9s de liga\u00e7\u00f5es exige a utiliza\u00e7\u00e3o constante da linha telef\u00f4nica, o que dificulta o contato de novos pacientes com a cl\u00ednica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ao utilizar ferramentas de confirma\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, como as dispon\u00edveis no software da <\/span>Codental<\/span><\/a>, a cl\u00ednica consegue <\/span>programar os lembretes<\/b> com alguns dias de anteced\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso permite que, caso o paciente n\u00e3o confirme o atendimento, ele possa cancelar ou reagendar o atendimento em tempo h\u00e1bil, sem comprometer a agenda do dentista.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

2.Gest\u00e3o financeira<\/span><\/h2>\n

A gest\u00e3o financeira \u00e9 um grande desafio na organiza\u00e7\u00e3o de uma cl\u00ednica ou consult\u00f3rio. Al\u00e9m de cuidar das transa\u00e7\u00f5es, \u00e9 preciso ter conhecimento sobre tributa\u00e7\u00f5es e regimes fiscais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por mais que as planilhas de Excel para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico ofere\u00e7am algumas ferramentas de c\u00e1lculo, suas funcionalidades s\u00e3o limitadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 muito comum haver falhas no cruzamento de dados nas planilhas convencionais, o que faz com que os documentos gerenciais fiquem incorretos.\u00a0<\/span><\/p>\n

O software de gest\u00e3o consegue <\/span>gerar relat\u00f3rios precisos<\/b>, capazes de avaliar a sa\u00fade financeira e evidenciar os pontos que precisam de mais aten\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com os processos financeiros simplificados e realizados de forma autom\u00e1tica, fica mais f\u00e1cil manter a organiza\u00e7\u00e3o da cl\u00ednica e encontrar a melhor maneira de otimizar os resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"para
Veja como visualizar pagamentos dos pacientes de forma f\u00e1cil com Codental<\/figcaption><\/figure>\n

O Codental re\u00fane todas as entradas e as sa\u00eddas de dinheiro, considerando o pagamento dos pacientes e a situa\u00e7\u00e3o dos inadimplentes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ao identificar os pagamentos n\u00e3o realizados, o software envia uma mensagem de cobran\u00e7a para o paciente regularizar sua situa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

3. Prontu\u00e1rio completo sempre dispon\u00edvel<\/span><\/h2>\n

O prontu\u00e1rio completo \u00e9 um dos principais motivos pelos quais voc\u00ea deve trocar a planilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico pelo software de gest\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sistemas como o Codental s\u00e3o capazes de<\/span> reunir informa\u00e7\u00f5es<\/b> muito relevantes para uma anamnese completa, al\u00e9m de indica\u00e7\u00f5es fundamentais, como fobias ou alergias.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ao ter acesso a todos esses detalhes na palma da m\u00e3o, os profissionais passam a ter uma comunica\u00e7\u00e3o mais assertiva e a transmitir muito mais seguran\u00e7a aos pacientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Planilha
Exemplo de prontu\u00e1rio de paciente na plataforma Codental<\/figcaption><\/figure>\n

Os resultados dos exames tamb\u00e9m s\u00e3o inclu\u00eddos no software, que permite que sejam adicionadas at\u00e9 mesmo imagens de Raio-x e fotos da c\u00e2mera do celular.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com o sistema de prontu\u00e1rios sempre atualizado, \u00e9 poss\u00edvel identificar os pacientes inativos e a frequ\u00eancia em que os ativos est\u00e3o indo ao consult\u00f3rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e3o exclua nenhum dado<\/b> do sistema de <\/span>cadastro de pacientes<\/span><\/a>, pois os pacientes antigos podem retornar ao consult\u00f3rio para realizarem outros atendimentos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 fundamental investir em um software de confian\u00e7a, como o Codental, que garante que os dados estejam protegidos contra falhas mec\u00e2nicas.<\/span><\/p>\n

Ele ainda assegura a preserva\u00e7\u00e3o correta das informa\u00e7\u00f5es dos dentistas e dos pacientes, levando em conta todos os aspectos estabelecidos pela Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados.<\/span><\/p>\n

4. Receitas e atestados emitidos facilmente<\/span><\/h2>\n

Por mais organizada que seja uma planilha de controle de pacientes para dentista, ela sempre vai precisar de recursos e ferramentas auxiliares, como pap\u00e9is para receitas e atestados.\u00a0<\/span><\/p>\n

No software, as receitas e os atestados ficam armazenados no prontu\u00e1rio, e o dentista pode acess\u00e1-lo a qualquer momento.\u00a0<\/span><\/p>\n

Muitas vezes, o paciente esquece o nome do rem\u00e9dio que tomou no tratamento anterior, e a identifica\u00e7\u00e3o seria dif\u00edcil sem esse registro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dentre as ferramentas oferecidas pelo Codental, est\u00e3o as <\/span>guias para emiss\u00e3o desses documentos.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nelas, o dentista coloca todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como data de emiss\u00e3o, nome do paciente, tipo de uso do medicamento, quantidade e posologia.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Codental tamb\u00e9m apresenta a fun\u00e7\u00e3o de salvar receitas e criar<\/span> modelos de receita padr\u00e3o<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Se o conjunto de medicamentos utilizados em um tratamento de canal, por exemplo, for o mesmo para todos os casos, o dentista pode criar um modelo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ele pode renomear o documento como \u201cCanal\u201d, para facilitar a identifica\u00e7\u00e3o. Toda vez que quiser acessar a pasta, basta buscar por \u201creceitas salvas\u201d, no Codental.<\/span><\/p>\n

Acesse a demonstra\u00e7\u00e3o de como funciona a emiss\u00e3o de receitas e atestados no Codental.<\/span><\/a><\/p>\n

5. Plataforma de comunica\u00e7\u00e3o completa<\/span><\/h2>\n

Apesar de as planilhas, muitas vezes, tamb\u00e9m serem hospedadas no sistema de armazenamento de dados em nuvem, \u00e9 preciso lembrar que elas n\u00e3o permitem conex\u00e3o entre as informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso quer dizer que para cada categoria de processo seria necess\u00e1ria uma planilha diferente. Com a <\/span>automatiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> dos processos, o software faz o<\/span> cruzamento de todos os dados<\/b>.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, ao substituir a planilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico por um software de gest\u00e3o, os profissionais ainda contam com a vantagem de poder fazer um monitoramento remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n

A equipe se torna mais independente para fazer seus trabalhos, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o interna, atrav\u00e9s do chat da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

A rela\u00e7\u00e3o da cl\u00ednica com os pacientes tamb\u00e9m tende a melhorar com o software, que envia mensagens de retorno para pacientes antigos e realiza a comunica\u00e7\u00e3o por SMS, chamada de voz ou WhatsApp.\u00a0<\/span><\/p>\n

Segundo uma <\/span>pesquisa publicada na Forbes<\/span><\/a>, o WhatsApp \u00e9 um dos aplicativos mais utilizados no mundo, com mais de 2 bilh\u00f5es de usu\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Brasil segue essa tend\u00eancia por isso, \u00e9 importante que os consult\u00f3rios se adequem a essa nova realidade.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Codental oferece as melhores alternativas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 planilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico e ajuda as cl\u00ednicas a alavancarem seus resultados. Confira todas as funcionalidades clicando <\/span>aqui<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n

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Com isso,…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":960,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_target_audience":"","footnotes":""},"categories":[17,14,59],"tags":[],"class_list":["post-957","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios","category-processos","category-tecnologia-na-odontologia"],"yoast_head":"\nPlanilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico: 5 motivos para substitu\u00ed-la<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Planilha para consult\u00f3rio odontol\u00f3gico: veja as vantagens de usar um software para gerenciar seu neg\u00f3cio e n\u00e3o perder tempo com as planilhas!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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